Корпоративные поездки в отчётах как наличные

В Ассоциацию перевозчиков пассажиров автомобилями-такси (далее по тексту – АППАТ) регулярно поступают вопросы о подаче Яндексом корпоративных поездок в отчётах как за наличные средства.

 

АППАТ не наделена правом официального толкования нормативных правовых актов, разъяснения действующего законодательства и дачи разъяснений по его применению в отношении конкретных ситуаций, возникающих на практике. В этой связи полагаем возможным высказать позицию на основании имеющегося разъяснения "О порядке заполнения приложений 5-1, 6, 7 к Правилам автомобильных перевозок пассажиров, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 июня 2008 г. № 972" опубликованного на сайте Министерства.

 

Правилами автомобильных перевозок пассажиров, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 июня 2008 г. № 972 (далее — Правила № 972), утверждены приложение 5¹ «Информация о выполненных автомобильных перевозках пассажиров в нерегулярном сообщении», приложения 6 «Информация о выполненных автомобильных перевозках пассажиров автомобилями-такси» и 7 «Информация о выполненных автомобильных перевозках пассажиров автомобилями-такси, заказанных с использованием электронной информационной системы, представляемая владельцем данной системы». 

Формат и структура информации, подлежащей представлению в налоговые органы, предусмотренной Правилами № 972 определены постановлением МНС от 22 декабря 2023 г. № 38 «Об определении структур и форматов информации об автомобильных перевозках пассажиров».

 

Согласно вышеуказанным нормативно-правовым актам в Приложении 7 в графе 10 — указывается стоимость заказов, исполненных субъектом хозяйствования; в графе 11 — указывается стоимость заказов, исполненных субъектом хозяйствования, оплаченных с использованием реквизитов банковских платежных карточек. При этом значение графы 11 должно быть меньше либо равно значению графы 10. В графе 16 — указываются иные выплаты, перечисленные владельцем электронной информационной системы субъекту хозяйствования. В случае отсутствия таких выплат указывается «0».

Таким образом, информация о выполненных автомобильных перевозках пассажиров автомобилями-такси, заказанных с использованием электронной информационной системы, представляемая владельцем ЭИС не содержит отдельной графы наличные денежные средства. То есть владельцы ЭИС в целом не выделяют и не указывают в своих отчётах наличные. 

 

Налоговые органы высчитывают наличные как разница между графой 10 и графой 11. Однако, в этой разности заложены не только наличные, но и иные способы оплаты, не являющиеся оплатой с использованием реквизитов банковских платежных карточек (банковской картой по терминалу, сертификатом, с расчётного счёта диспетчера, за услуги, оказанные диспетчеру такси и связанные с автомобильными перевозками пассажиров автомобилями-такси).

 

Сумма, отражаемая в налоговых декларациях (расчётах) как "грязная" выручка, состоящая из данных СККО за отчётный период, сумм оплат с использованием реквизитов банковских платежных карточек, включая чаевые и сумм зачисленных на счёт перевозчика за услуги, оказанные диспетчеру такси и связанные с автомобильными перевозками пассажиров автомобилями-такси не должна быть меньше суммы, указанной в графе 10 отчёта владельца ЭИС.

 

При возникновении спорных с налоговыми органами ситуаций, связанных с не стыковками сумм просим заинтересованных лиц донести изложенную информацию своим инспекторам. Данное разъяснение успешно применялось при камеральном контроле в 2025 году и актуально на сегодняшний день.